Kuinka saada virtuaalinen postiosoite yrityksellesi

Kuinka hankit virtuaalisen postiosoitteen yrityksellesi

Opi yrityksellesi fyysinen postiosoite (katuosoite tai postilokero) vain murto-osalla todellisen toimiston vuokrahinnasta virtuaalitoimiston avulla.

Kirjoittaja

Lizzie Davey

Päivitetty: 2. tammikuuta 2020

Tunnisteet:

pienyritys

Joten sinulla on oma yrityksesi, mutta olet törmännyt tiesulkuun:

tarvitset yrityksen postiosoitteen

. Ongelmana on, että sinulla ei ole fyysistä toimistoa… Ehkä työskentelet kotoa käsin tai sinulla on online-yritys. Siksi sinulla ei ole fyysistä postiosoitetta, jonka voit antaa asiakkaillesi – ellet tietenkään anna kotiosoitettasi (joka ei ole ammattimaista tai suositeltavaa).

Tosiasia on, että monet viralliset asiakirjat tarvitsevat yrityksen osoitteen. Ja jos haluat näkyä asiakkaidesi ammattilaisena, on hyvä idea olla viralliselta kuulostava "asuntopaikka". Joten mikä on ratkaisu?

Vaihtoehdot yrityspostiosoitteen saamiseen

Sinulla on käytettävissä useita vaihtoehtoja tarpeidesi mukaan:

Yksityinen postilaatikko:

Tämä on halvin vaihtoehto, jossa voit rekisteröityä saadaksesi yksityisen postilaatikon

paikallinen posti

. Valitettavasti osoitteessasi on "P.O. Laatikko” numero siinä. Lisäksi et voi vastaanottaa paketteja muilta operaattoreilta (UPS, FedEx jne.), mikä voi olla valtava takaisku. Kustannukset ovat kuitenkin minimaaliset (yleensä alle 10 dollaria kuukaudessa useimmissa paikoissa) ja riippuvat ensisijaisesti fyysisen postilaatikon koosta ja ajasta, johon tarvitset sitä. Se on ehdottomasti halvin vaihtoehtosi. Yksityisen postilaatikon saa myös muualta, esim

UPS

ja

Pakmail

, jotka maksavat hieman enemmän, mutta niillä ei ole P.O. Laatikkonumero osoitteessa ja voi yleensä vastaanottaa paketteja kaikilta operaattoreilta.

Virtuaalinen postihuone:

Tämä on toinen vaihtoehto, jossa voit kirjautua palveluun, joka tarjoaa sinulle yrityksen postiosoitteen valitsemassasi kaupungissa, ja he skannaavat ja lataavat kuvia sähköpostistasi suojattuun verkkosivustoon, jossa voit tarkastella niitä. Voit tarkastella postiasi verkossa ja kertoa heille, pitäisikö heidän pilkkoa se, välittää se sinulle, tallettaa shekkejä tai tehdä jokin muu välttämätön tehtävä. Virtuaalinen postihuone maksaa hieman enemmän kuin yksityinen postilaatikko, mutta tarjoaa luonnollisesti arvostetumman osoitteen ja kätevän palvelun yrityksellesi. Earth Class Mail on vakiintunut virtuaalinen postihuonepalvelun tarjoaja, ja sen suunnitelmat alkavat 69 dollarista kuukaudessa.

Virtuaalitoimisto:

Tämä on kallein vaihtoehto ja sisältää kaikki virtuaalisen postihuoneen tarjoamat ominaisuudet sekä lisäpalvelut, kuten fyysisen toimistotilan tai konferenssihuoneen vuokrauksen ja virtuaaliset vastaanottovirkailijat. Tämä tarkoittaa arvostetun postiosoitteen lisäksi kykyä tavata asiakkaita ja pitää kokouksia todellisessa toimistotilassa erinomaisella paikalla. Tällä vaihtoehdolla saat perinteisemmän & ammattimainen kuva, joka tekee vaikutuksen asiakkaisiisi. Virtuaalitoimisto on suositeltava valintamme, sillä se tekee kaiken, mitä tarvitset oikean toimiston tekemiseen, mutta ilman suuria yleiskustannuksia ja ylläpitoa. Davinci on suosittu virtuaalitoimisto, ja sillä on monia paikkoja alkaen noin 60 dollarista kuukaudessa.

PIKAVINKKI:

Kokeile valita yrityksen postiosoite, joka sijaitsee keskeisellä paikalla lähelläsi olevassa suuressa kaupungissa.

Miksi valita virtuaalitoimisto?

Tässä artikkelissa suosittelemme käyttämään yrityksesi virtuaalitoimistoa. Miljoonat yrittäjät ja pienyritysten omistajat käyttävät virtuaalitoimistoa:

Sinulla on erinomainen yrityksen postiosoite

Ole läsnäolo tietyssä paikassa (jos esimerkiksi kohdistat tietyille markkinoille, saatat haluta sijoittaa yrityksesi käytännössä sinne)

Saat käyttöösi todellisen yritystoimiston palvelut ja tilat

Aseta raja heidän työelämänsä ja kotielämänsä välille

Virtuaalitoimiston perustaminen tarkoittaa, että saat oman postiosoitteesi, jota voit käyttää kaikessa yritykseesi liittyvissä asioissa – käyntikorteista ja sähköpostin allekirjoituksista verkkosivustoosi, laskutuslaskuihin ja virallisiin asiakirjoihin. Virtuaalitoimistolla voi olla useita etuja:

Säästä kustannuksissa

Virtuaalitoimistot sopivat ihanteellisesti yrityksille, jotka tarvitsevat fyysistä postiosoitetta ja toimistotilaa, mutta joilla ei ole sellaista. Se on paljon halvempaa kuin fyysisen toimiston vuokraaminen tai ostaminen. Itse asiassa virtuaalitoimistot ovat

niin

kustannustehokkaita, että ne ovat

ennustetaan saavan 700 miljardin dollarin säästöjä Yhdysvaltain yritystaloudelle

.

Ajattele asiaa näin: jos sinulla on fyysinen toimisto, sinulla on useita säännöllisiä menoja, jotka sinun on jätettävä sivuun. Asioita kuten:

Vuokra- ja sähkölaskut, jotka voivat olla huomattavan suuria

Toimistotarvikkeet ja kaiken hyvä varustelu

Tilojen siivous ja kunnossapito

Virtuaalitoimistossa sinun ei tarvitse huolehtia näistä asioista. Vuokra ei ole läheskään yhtä suuri kuin fyysinen toimisto, koska et vie fyysistä tilaa, ja siivouskulut ovat täysin nolla, koska no, ei ole mitään siivottavaa.

Sinun on silti maksettava toimistotarvikkeista, mutta sinun ei tarvitse toimittaa työntekijöille ja urakoitsijoille pöytää, tuoleja ja muita vakiotoimistotarvikkeita.

Turvallinen tapa piilottaa kotiosoitteesi

Virtuaalitoimisto säästää sinua joutumasta paljastamaan kotiosoitettasi asiakkaillesi. Vaikka et tarvitse postia tai paketteja toimitettavaksi, yrityksesi tarvitsee silti osoitteen.

Esimerkiksi jos aiot suorittaa

sähköpostimarkkinointikampanjat

yrityksenä (mikä sinun pitäisi) sinulla on oltava oikea osoite, jonka voit antaa

CRM-järjestelmä

.

Lain mukaan et voi lähettää sähköposteja ilmoittamatta laillista yrityksen osoitetta. Virtuaalitoimistossa sinulla on turvallinen osoite sähköpostimarkkinointikampanjoillesi, ja se tarkoittaa, että sinun ei tarvitse luopua yksityisyydestäsi laittamalla kotiosoitteesi sinne julkisesti.

Luota & Uskottavuus

Joka päivä ilmestyy satoja uusia yrityksiä, eivätkä kaikki ole laillisia.

Itse asiassa kuluttajat ovat yhä varovaisempia epäluotettavia yrityksiä kohtaan, kun niistä tulee aktiivisempia osallistujia markkinointiprosessiin. He eivät enää luota keneenkään, joka yrittää myydä heille jotain, vaan etsivät aitoja yrityksiä, joihin he voivat samaistua, joihin he tuntevat ja joihin he luottavat.

Ammattimaisen osoitteen avulla virtuaalitoimiston kautta osoitat kuluttajille, että olet tosissasi, mikä lisää uskottavuuttasi ja näin ollen luottamusta.

Ajattele hetki asiaa toisesta näkökulmasta. Ostatko todennäköisemmin yritykseltä, joka:

Sillä on online-tila, mutta osoitetta tai puhelinnumeroa ei löydy

On online-tila

ja

ammattimaisen näköinen osoite ja puhelinnumero

Jälkimmäinen vaihtoehto on houkuttelevampi, eikö niin?

Ja siihen on syynsä.

Puhuin eräänä päivänä ystäväni kanssa, joka etsi korjaajaa korjaamaan puutarhaporttinsa. Hän katseli satoja verkkosivustoja löytääkseen oikean henkilön, mutta a. sammutti hänet

paljon

vaihtoehdoista, koska heillä oli vain matkapuhelinnumero eikä osoitetta.

Henkilö, jonka hän lopulta valitsi? No, heillä oli lankapuhelinnumero

ja

laillinen osoite, joten hän tunsi olonsa turvalliseksi tietäen, että jos jokin menisi pieleen, hän voisi ottaa yhteyttä ilman ongelmia.

Ammattimainen vaikutelma

Luottamuksella ja uskottavuudella, virtuaalinen toimistoosoite antaa yrityksellesi erittäin tärkeän ammattikuvan.

Kuten yllä kerroin skenaarion, ihmiset haluavat luoda konkreettisia tilanteita päässään, jotka pitävät heidät turvassa. Kun näytät laillisen osoitteen maailman nähtäväksi, sanot pohjimmiltaan, että sinä

voi

ole luotettu, koska olet käyttänyt aikaa, vaivaa ja rahaa hankkiaksesi itsellesi toimiston ja työtilan.

Valitse sijaintisi

Monien virtuaalitoimistopalveluntarjoajien kanssa (puhumme niistä lisää hetken kuluttua) voit asettaa osoitteesi haluamaasi paikkaan. Tämä tarkoittaa, että jos kohdistat tiettyyn väestöryhmään tietyssä paikassa, voit sijoittaa yrityksesi sinne heidän kanssaan (ainakin virtuaalisesti).

Ajattele tätä:

Jos etsit yritystä, joka toteuttaa verkkosuunnittelupalveluita puolestasi, valitsetko todennäköisemmin yrityksen, joka sijaitsee lähellä sinua, vai yrityksen, joka sijaitsee toisella puolella maailmaa?

PIKAVINKKI:

Valitse virtuaalinen toimisto, joka on helpon matkan päässä, jotta voit helposti noutaa kaikki sinne toimitettavat postit.

Ihmisinä kaipaamme yhteyksiä muihin ihmisiin, ja yksi helppo tapa luoda tämä yhteys on olla yksinkertaisesti samassa läheisyydessä. Tunnemme välittömästi yhteyden ihmisiin ja yrityksiin, joita olemme lähempänä, koska voimme olla helpommin samassa yhteydessä heihin ja tunnemme itsemme heidän kanssaan samankaltaisemmiksi kuin kauempana olevat yritykset ja ihmiset.

Liity vallankumoukseen

Yhdysvaltalainen yhteisötutkimus havaitsi tämän

3 % amerikkalaisesta työvoimasta

(joka oli tuolloin noin 3,2 miljoonaa työntekijää) työskenteli virtuaalitoimistosta. Ja sen on määrä nousta.

Tuhannet yritykset ovat uudistamassa toimistotilojaan, jotta niihin mahtuisi työvoimaa, joka on suurimman osan ajasta poissa työpöytästään. Tällä digitaalisesti yhdistettynä aikakaudella virtuaalitoimisto tarkoittaa, että voit työllistää kykyjä kaikkialta maailmasta ja pysyä nykyisen etätyötrendin mukana.

Kun sinulla ei ole fyysistä toimistoa huomioon otettavana, voit vapaasti palkata parhaiden taitojen omaavia ihmisiä mistä päin maailmaa tahansa, koska heidän ei tietenkään tarvitse olla työmatkan päässä.

Kuitenkin monissa virtuaalitoimistoissa on yhteisiä työtiloja tai yhteisiä toimistotiloja, joihin voi tarvittaessa koota työntekijät ja asiakkaat fyysisessä toimistotilanteessa.

Virtuaalisen postiosoitteen määrittäminen

Nyt kun tiedät, mitä virtuaalitoimisto on ja miksi sellaisen hankkiminen on hyödyllistä, perehdytään prosessiin, miten voit itse perustaa sellaisen.

Virtuaalisen postiosoitteen määrittämiseen yrityksellesi on viisi vaihetta:

Vaihe 1: Etsi virtuaalitoimistoratkaisu

Vaihe 2: Valitse fyysinen sijainti postiosoitteellesi

Vaihe 3: Valitse & räätälöidä tarvitsemasi palvelut

Vaihe 4: Osta palvelu

Vaihe 5: Täytä Yhdysvaltain postilomake 1583

Katsomme näitä yksityiskohtaisemmin:

Vaihe 1. Etsi virtuaalitoimistoratkaisu

Ensimmäinen askel on löytää virtuaalitoimistoratkaisu. Kannattaa käydä kaupassa katsomassa, mitkä sopivat budjettiisi ja mitkä tarjoavat tarvitsemiasi palveluita – joillain saattaa olla esimerkiksi puhelinnumero, kun taas toisilla ei. Muista myös tarkistaa

oppaamme virtuaalisen yrityspuhelinnumeron hankkimiseen

.

Muita asioita, joihin kannattaa kiinnittää huomiota:

Lisäpuhelinvastauspalvelut

Live, virtuaalinen vastaanottovirkailija

Mahdollisuus käyttää kokoushuoneita asiakaskokouksia varten

Pöytiä ja toimistotiloja vuokrattavissa aina, jos tarvitset satunnaisesti fyysistä toimistoa

Sijainti, jonka pitäisi olla paikka, josta voit helposti noutaa tai lähettää postisi

Kuten edellä mainittiin, suosittelemme Davincin käyttöä, joka tarjoaa myös tärkeitä liiketoimintaominaisuuksia, kuten live-vastaanottovirkailijat, kokoushuoneet ja jopa työtilat.

Vaihe 2. Valitse sijainti

Seuraavaksi haluat valita virtuaalitoimistosi sijainnin. Vieraile Davincissa, napsauta "Etsi toimisto" ja etsi haluamasi sijainti.

Davincin avulla voit yksinkertaisesti kirjoittaa kaupunkisi ja se tuo takaisin luettelon kyseisen alueen virtuaalitoimistojen tuloksista. Sano, että halusimme Chicagon, IL:n. Voisimme jopa saada yrityksen osoitteen Willis Toweriin!

Vaihe 3. Valitse tarvitsemasi palvelut

Kun olet valinnut sijaintisi, on aika mukauttaa palveluvalikoimasi sinulle ja yrityksellesi sopiviksi.

Paljon palveluita tulee osana virtuaalitoimistosi pakettia, mutta monissa Davincin vaihtoehdoissa voit lisätä tilaukseesi lisäpalveluita, jotta saat siitä kaiken irti.

Esimerkiksi tässä virtuaalitoimistossa Chicagossa voit lisätä asioita, kuten kokoustilakortteja, viikoittaisen postin edelleenlähetyksen ja fyysisen pöytätilan tietyn ajan kuukaudessa.

Voit aina päivittää tilauksesi myöhemmin ja lisätä asioita, jotka huomaat tarvitsevasi matkan varrella, varsinkin kun yrityksesi kasvaa.

Vaihe 4. Tarkista tilauksesi & Ostaa

Kun olet lisännyt tarvitsemasi palvelut, vahvista tilauksesi ja tee ostos klikkaamalla niitä. Davinci, kuten useimmat muutkin virtuaalitoimistoratkaisut, veloittaa kertaluonteisen asennusmaksun, jonka maksat välittömästi virtuaalisen toimistotilan perustamisen yhteydessä.

Vaihe 5. Hanki Yhdysvaltain postilomake 1583

Virtuaalitoimiston postiosoitteet edellyttävät US Postal Form 1583 -lomaketta, jolla kaupallisen postin vastaanottajat voivat vastaanottaa postia puolestasi. Tämä tarkoittaa, että tarvitset notaarin. Davinci tarjoaa ilmaisen notaarin verkossa, jonka voit helposti perustaa ja saada Skypen kautta.

Nauti virtuaalitoimistostasi!

Siinä se! Virtuaalitoimiston perustaminen on todella helppoa, jos tiedät tarkalleen, mitä sieltä tarvitset ja missä haluat sen olevan.

Johtopäätös

Virtuaalitoimistotila on täydellinen ratkaisu yrityksille, jotka eivät tarvitse fyysistä toimistotilaa. Ne eivät ainoastaan ​​anna sinulle ammattimaisen näköistä osoitetta ja puhelinnumeroa, jotka lisäävät yrityksesi aitoutta, vaan niissä on usein myös joukko lisäominaisuuksia, joiden avulla voit hoitaa yritystäsi helposti ja menestyksekkäästi ilman, että sinun tarvitsee maksaa yli toimistosta. .

Seuraavien vuosien aikana virtuaalityömaailmassa on odotettavissa nousukausi, jossa yhä useammat toimistot siirtyvät verkkoon, jotta etätyöskentelylle jää enemmän tilaa ja kustannuksia säästyy.

Katso myös:

Luetaan nyt:

Kuinka hankit virtuaalisen postiosoitteen yrityksellesi