Как да получите виртуален пощенски адрес за вашия бизнес

Как да получите виртуален пощенски адрес за вашия бизнес

Научете как да получите физически пощенски адрес (уличен адрес или пощенска кутия) за вашия бизнес само на малка част от цената за наемане на действителен офис, като използвате виртуален офис.

Статия от

Лизи Дейви

Актуализирано: 2 януари 2020 г

Етикети:

малък бизнес

Така че имате собствен бизнес, но сте попаднали на пречка:

имате нужда от служебен пощенски адрес

. Проблемът е, че нямате физически офис... Може би работите от вкъщи или имате онлайн бизнес. Следователно нямате физически пощенски адрес, който можете да дадете на клиентите си – освен ако, разбира се, не дадете домашния си адрес (което не е професионално или препоръчително).

Работата е там, че много официални документи ще се нуждаят от служебен адрес. И ако искате да се представите като професионалист пред клиентите си, добра идея е да имате официално звучащо място на „пребиваване“. И така, какво е решението?

Опции за получаване на бизнес пощенски адрес

Имате няколко налични опции в зависимост от вашите нужди:

Лична пощенска кутия:

Това е най-евтиният вариант, при който можете да се регистрирате, за да получите лична пощенска кутия от вашата

местна поща

. За съжаление вашият адрес ще има „P.O. Номерът на кутията върху него. Освен това не можете да получавате пакети от други превозвачи (UPS, FedEx и т.н.), което може да бъде огромна пречка. Въпреки това цената е минимална (обикновено по-малко от $10/месец за повечето местоположения) и основно зависи от размера на физическата пощенска кутия и времето, за което ви е необходима. Това определено е най-евтиният ви вариант. Можете също така да получите лична пощенска кутия от други места, като напр

UPS

и

Pakmail

, които струват малко повече, но нямат P.O. Номер на кутия на адреса и обикновено може да получава пакети от всички превозвачи.

Виртуална пощенска стая:

Това е друга опция, при която можете да се регистрирате в услуга, която ви предоставя бизнес пощенски адрес в град по ваш избор и те ще сканират и качват изображения на вашата поща на защитен уебсайт, където можете да я видите. Можете да прегледате пощата си онлайн и да ги уведомите дали трябва да я унищожат, да ви я препратят, да депозират чекове или да извършат друга необходима задача. Една виртуална пощенска стая струва малко повече от частна пощенска кутия, но очевидно предлага по-престижен адрес и удобна услуга за вашия бизнес. Earth Class Mail е утвърден доставчик на услуги за виртуална поща и има планове, започващи от $69 на месец.

Виртуален офис:

Това е най-скъпият вариант и предоставя всички функции, които една виртуална пощенска стая предлага, заедно с допълнителни услуги като физическо офис пространство или наем на конферентна зала и виртуални рецепционисти. Това означава не само да имате престижен пощенски адрес, но и възможността да се срещате с клиенти и да провеждате срещи в действително офис пространство на отлично място. С тази опция получавате по-традиционен & професионален имидж, който ще впечатли вашите клиенти. Виртуалният офис е нашият препоръчителен избор, тъй като прави всичко, от което се нуждаете от истински офис, но без високите режийни разходи и поддръжка. Davinci е популярен виртуален офис и има много местоположения, започващи от около $60 на месец.

БЪРЗ СЪВЕТ:

Опитайте се да изберете фирмен пощенски адрес, който е централно разположен в голям град близо до вас.

Защо да изберете виртуален офис?

В тази статия ще ви препоръчаме да отидете на виртуалния офис за вашия бизнес. Милиони предприемачи и собственици на малък бизнес използват виртуален офис, за да:

Имате основен бизнес пощенски адрес

Установете присъствие на конкретно място (например, ако се насочвате към определен пазар, може да искате виртуално да локализирате бизнеса си там)

Получете достъп до услуги и съоръжения, които има истински бизнес офис

Поставете граници между професионалния и домашния живот

Създаването на виртуален офис означава, че ще получите свой собствен специален пощенски адрес, който да използвате за всички неща, свързани с вашия бизнес – от визитни картички и имейл подписи до вашия уебсайт, фактури за фактуриране и официални документи. Наличието на виртуален офис може да донесе редица предимства:

Спестете от разходи

Виртуалните офиси са идеални за фирми, които се нуждаят от физически пощенски адрес и офис пространство, но нямат такива. Това е много по-евтино от разходите за наемане или закупуване на физически офис. Всъщност виртуалните офиси са

така

рентабилни, това са те

прогнозира да събере 700 милиарда долара спестявания за американската бизнес икономика

.

Помислете за това по следния начин: ако имате физически офис, имате редица редовни разходи, които трябва да отделите. Неща като:

Сметки за наем и комунални услуги, които могат да достигнат значителна сума

Офис консумативи и поддържане на всичко добре заредено

Почистване и поддръжка на помещенията

С виртуален офис не е нужно да се тревожите за нито едно от тези неща. Наемът далеч не е колкото физически офис, защото не заемате никакво физическо пространство и няма абсолютно нулеви разходи за почистване, защото, добре, няма какво да се почиства.

Все пак ще трябва да плащате за офис консумативи, но няма да се налага да предоставяте бюра, столове и друго стандартно офис оборудване за служители и изпълнители.

Сигурен начин да скриете домашния си адрес

Виртуалният офис ви спестява от необходимостта да разкривате домашния си адрес на клиентите си. Дори и да не се нуждаете от доставка на поща или пакети, вашият бизнес пак ще се нуждае от адрес.

Например, ако планирате да извършите

имейл маркетинг кампании

като бизнес (което трябва), ще трябва да имате реален адрес, който да дадете на своя

CRM система

.

По закон не можете да изпращате имейли, без да предоставите легитимен бизнес адрес. С виртуален офис имате безопасен адрес, който да поставите в маркетинговите си кампании по имейл и това означава, че не е нужно да се отказвате от поверителността си, като публикувате домашния си адрес публично.

Доверие и & Достоверност

Има стотици нови бизнеси, които се появяват всеки ден и не всички от тях са законни.

Всъщност потребителите стават все по-предпазливи към неблагонадеждни фирми, тъй като стават по-активни участници в маркетинговия процес. Те вече не вярват на никого, който се опитва да им продаде нещо, и вместо това търсят автентични фирми, с които могат да се свържат, които познават и на които имат доверие.

С професионален адрес чрез виртуален офис вие показвате на потребителите, че сте истинската сделка, повишавайки доверието във вас и следователно фактора на доверие.

Отделете малко време, за да помислите за това от друга гледна точка. По-вероятно ли е да купувате от компания, която:

Има онлайн пространство, но няма адрес или телефонен номер за намиране

Има онлайн пространство

и

професионално изглеждащ адрес и телефонен номер

Последният вариант е по-привлекателен, нали?

И има причина за това.

Онзи ден говорих с приятелка, която търсеше майстор, който да поправи градинската й порта. Тя претърси стотици уебсайтове, опитвайки се да намери правилния човек, но беше изключена от a

много

от опциите, защото имаха само номер на мобилен телефон и нямаха адрес.

Човекът, когото тя избра в крайна сметка? Е, имаха стационарен номер

и

законен адрес, така че тя се чувстваше в безопасност със знанието, че ако нещо се обърка, ще може да се свърже без проблеми.

Професионално впечатление

Връзвайки се с доверие и надеждност, наличието на адрес на виртуален офис дава на вашия бизнес този изключително важен професионален имидж.

Подобно на сценария, който споделих по-горе, хората обичат да създават конкретни ситуации в главите си, които ги пазят в безопасност. Когато показвате легитимен адрес, който светът да види, вие по същество казвате, че вие

може

имайте доверие, защото сте вложили време, усилия и пари, за да си осигурите офис и работно пространство.

Изберете вашето местоположение

С много доставчици на виртуални офиси (ще говорим повече за тях след малко) можете да зададете адреса си на всяко място, което искате. Това означава, че ако се насочвате към конкретна демографска група в конкретно местоположение, можете да поставите бизнеса си точно там с тях (е, поне виртуално).

Помислете за това:

ако търсите компания, която да извършва услуги за уеб дизайн за вас, по-вероятно ли е да изберете компания, която се намира близо до вас, или такава, която е на другия край на света?

БЪРЗ СЪВЕТ:

Изберете виртуален офис, който е на леснодостъпно разстояние, за да можете лесно да вземете всяка поща, която се доставя там.

Като хора, ние жадуваме за връзки с други хора и един лесен начин да създадем тази връзка е просто да сме в една и съща близост. Ние незабавно се чувстваме свързани с хората и бизнеса, до които сме по-близо, защото можем по-лесно да се свържем с тях и се чувстваме по-сходни с тях, отколкото компаниите и хората, които са по-далеч.

Присъединете се към революцията

Проучване на американската общност установи това

3% от американската работна сила

(което беше около 3,2 милиона работници по това време) работеше от виртуален офис. И това ще се повиши.

Хиляди компании са в процес на преустройство на офис пространството си, за да поемат работна сила, която е далеч от бюрото им през по-голямата част от времето. В тази дигитално свързана ера наличието на виртуален офис означава, че можете да наемате таланти от цял ​​свят и да сте в крак с текущата тенденция за отдалечена работа.

Когато нямате физически офис, който да вземете предвид, вие сте свободни да наемете хора с най-добрите умения от всяка точка на света, защото те очевидно не трябва да са на разстояние за пътуване до работното място.

Като се има предвид това, много виртуални офиси имат определени пространства за съвместна работа или споделени офис пространства, където, ако е необходимо, можете да съберете служители и клиенти във физическа офис ситуация.

Как да настроите виртуален пощенски адрес

Сега, след като знаете какво е виртуален офис и защо е полезно да имате такъв, нека се задълбочим в процеса за това как всъщност можете да го създадете.

Има 5 стъпки, за да получите настройка на виртуален пощенски адрес за вашия бизнес:

Стъпка 1: Намерете решение за виртуален офис

Стъпка 2: Изберете физическо местоположение за вашия пощенски адрес

Стъпка 3: Изберете & персонализирайте услугите, от които се нуждаете

Стъпка 4: Закупете услугата

Стъпка 5: Попълнете своя пощенски формуляр 1583 в САЩ

Ще ги разгледаме по-подробно:

Стъпка 1. Намерете решение за виртуален офис

Първата стъпка е да намерите решение за виртуален офис. Струва си да обиколите магазина, за да видите кои се вписват в бюджета ви и кои предлагат услуги, от които се нуждаете – някои може да се доставят с телефонен номер, например, докато други не. Също така не забравяйте да проверите

нашето ръководство за това как да получите виртуален бизнес телефонен номер

.

Други неща, за които може да искате да внимавате, са:

Допълнителни услуги за телефонен секретар

На живо, виртуални рецепционисти

Възможност за достъп до заседателни зали за срещи на клиенти

Бюра и офис помещения за наемане по всяко време, ако понякога имате нужда от физически офис

Местоположението, което трябва да е някъде, откъдето можете лесно да вземете или изпратите пощата си

Както е посочено по-горе, препоръчваме да използвате Davinci, който също така предлага ключови бизнес функции като рецепционисти на живо, зали за срещи и дори пространства за съвместна работа.

Стъпка 2. Изберете местоположение

След това искате да изберете местоположението на вашия виртуален офис. Посетете Davinci, щракнете върху „Намерете офис“ и потърсете местоположение, което желаете.

С Davinci можете просто да въведете вашия град или населено място и това ще ви върне списък с резултати от виртуални офиси в тази област. Да кажем, че искаме Чикаго, Илинойс. Можем дори да получим бизнес адрес в Willis Tower!

Стъпка 3. Изберете услугите, от които се нуждаете

Когато сте избрали местоположението си, е време да персонализирате избора си от услуги, така че да отговарят на вас и вашия бизнес.

Много услуги ще дойдат като част от пакета с вашия виртуален офис, но за много от опциите на Davinci ще можете да добавите допълнителни услуги към абонамента си, за да се възползвате максимално от него.

Например този виртуален офис в Чикаго ви позволява да добавяте неща като пропуски за място за срещи, седмично препращане на поща и физическо пространство на бюро за определен период от време всеки месец.

Винаги можете да надстроите абонамента си по-късно, за да добавите неща, които установите, че имате нужда по пътя, особено когато бизнесът ви се разраства.

Стъпка 4. Проверете своя абонамент & Купува

След като добавите услугите, от които се нуждаете, просто щракнете, за да потвърдите поръчката си и да направите покупката си. Davinci, както при повечето други решения за виртуален офис, начислява еднократна такса за настройка, която ще платите веднага, когато настройвате своето виртуално офис пространство.

Стъпка 5. Вземете своя пощенски формуляр 1583 в САЩ

Пощенските адреси за виртуален офис изискват пощенски формуляр 1583 на САЩ, който упълномощава агентите за получаване на комерсиална поща да получават поща от ваше име. Това означава, че ще ви трябва нотариус. Davinci предоставя безплатен нотариус онлайн, който можете лесно да настроите и получите чрез Skype.

Насладете се на своя виртуален офис!

Това е! Наистина е лесно да създадете виртуален офис, ако знаете точно какво имате нужда от него и къде искате да бъде разположен.

Заключение

Виртуалното офис пространство е идеалното решение за фирми, които не се нуждаят от физическо офис пространство. Те не само ви дават професионално изглеждащ адрес и телефонен номер, които добавят автентичност към вашия бизнес, но често идват с набор от допълнителни функции, които ви позволяват да управлявате бизнеса си лесно и успешно, без да се налага да плащате над коефициентите за офис .

През следващите няколко години очаквайте да видите бум във виртуалния работен свят, където все повече и повече офиси се преместват онлайн, за да осигурят повече място за дистанционна работа и да спестят разходи.

Вижте също:

Чете сега:

Как да получите виртуален пощенски адрес за вашия бизнес